Справка, подтверждающая сведения о том, что все члены семьи проживают совместно по соответствующему адресу, требуется от граждан нередко. Особенно часто она требуется, когда речь идёт о получении социальных выплат или льгот. Однако не каждый знает о том, как и где получить справку о составе семьи и каковы положенные сроки выдачи этого документа.

Кто входит в состав семьи по Семейному кодексу?

Перечень членов семьи в Семейном законодательстве не имеет чёткого толкования. Для его определения требуется прибегнуть к нормам статьи 14 СК РФ, где указывается перечень близких родственников. К ним относятся прямые родственники первого и второго колена по восходящей и нисходящей линии:

  • родители и дети;
  • бабушки, дедушки и внуки;
  • братья и сёстры: полнородные и неполнородные.

Эта родственная связь рассматривается в контексте запрета на заключение брака, так как данные лица являются близкими родственниками. Статья 137 СК РФ признаёт за усыновителями и усыновлёнными (удочерёнными) детьми права, равные кровному родству.

Статья 10 СК РФ указывает на то, что обязательства супругов возникают в момент заключения брака, а согласно статье 16 СК РФ они прекращаются в момент смерти мужа или жены, или – в результате развода. То есть муж и жена входят в состав семьи только при наличии зарегистрированного брака. Союзы, официально не зарегистрированные, не позволяют считать сожительствующих граждан мужем и женой и объединять их в одну семью.

Согласно нормам настоящего законодательства в России членами семьи могут считаться:

  • муж и жена, состоящие в браке;
  • родители мужа и жены: тесть и тёща, свёкор и свекровь;
  • общие дети мужа и жены и дети мужа и жены от разных браков.

Эти родственники являются одной семьёй при условии совместного проживания. На это указывает статья 2 СК РФ, регулирующая отношения между членами семьи. В случае развода, если мать и отец разделили детей, они перестают считаться семьёй, зато после заключения повторного брака, дети супруга, вселившиеся вместе с ним, включаются в семейный круг.

После того как родные или усыновлённые дети выросли, они не утрачивают близкородственных связей с родителями. При проживании с родителями – входят в состав членов семьи. Но если они перестали проживать вместе с ними, сменили прописку и место проживания – в этот состав они больше не входят.

Однако, приняв решение проживать с родителями и переселившись к ним, или – приняв в свой дом мать и отца, они вновь восстанавливают отношения и формируют состав членов семьи.

Полнородные и неполнородные братья и сёстры по достижении совершеннолетия одной семьёй также считаются только в том случае, если проживают совместно и ведут общее хозяйство.

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ по любым правовым вопросам! Вы можете воспользоваться следующими способами:

Для оказания консультативной помощи нам понадобятся ваши контактные данные: имя, город местонахождения, телефон.

Цели получения документа и его содержание

В документе не уточняется цель, соответственно которой он запрашивается. Справка о составе семьи требуется для большинства правовых ситуаций, в которых гражданам необходимо удостоверить:

  • собственное место проживания;
  • факт проживания с ребёнком или детьми;
  • количество членов семьи, проживающих вместе.

Она предъявляется по требованию в различные инстанции. Например:

  • в суд на получение алиментов, а также по требованию суда;
  • для оформления сертификата «материнский капитал»;
  • при оформлении пенсий, пособий и льгот многодетным или малоимущим;
  • при скидках на услуги ЖКХ;
  • для получения пособия на ребёнка;
  • для назначения социальных стипендий студентам;
  • для военкомата, при постановке на воинский учёт;
  • прилагается к справкам о доходах семьи для определения уровня жизни;
  • для постановки в очередь на социальное жильё или улучшение жилищных условий;
  • в банк на оформление потребительского кредита или ипотеки;
  • для имущественных сделок с недвижимостью.

Основные сведения, которые в ней содержатся, следующие:

  • дата и место выдачи;
  • данные о собственнике жилья или получателе (Ф.И.О., паспортные данные);
  • перечень лиц, прописанных и проживающих в частном доме;
  • или члены семьи, прописанные в квартире;
  • дата прописки и дата выписки (для архивных справок);
  • сведения о жилом помещении: квартире или частном доме;
  • степень родства каждого, по отношению к собственнику;
  • дата рождения каждого проживающего и сведения о постановке на воинский учёт.

Это официальный документ, поэтому он удостоверяется подписью должностного лица, его выдавшего, и печатью учреждения.

Нужна ли справка о составе семьи для вычета по НДФЛ?

Если вычет НДФЛ осуществляется в качестве налоговой льготы для граждан, то такую справку следует предъявить обязательно. Если льготное налогообложение применяется в качестве послабления для малоимущей или многодетной семьи – предъявление справки тоже необходимо.

Но если речь идёт о продаже недвижимости, когда вычет по НДФЛ осуществляется на общих основаниях, такую справку налоговая не требует.

Для каких случаев её отменили?

Отмена этого документа планируется с 2012 года. Понятие чиновников заключается в том, что в России должна работать структура: единая система регистрации или своего рода информационный банк, откуда транслируются сведения о проживающих гражданах туда, где это необходимо. Но пока данное положение находится в стадии рассмотрения. Технические возможности для его применения отсутствуют.

Однако документ уже отменили для использования при подаче сведений на льготы по ЖКХ. Постановление Правительства в лице Д. Медведева подписало законодательный акт, который вступил в силу в 2019 году. Он оглашает, что число членов семьи ответственный квартиросъёмщик или собственник будет указывать по своему усмотрению. За предоставление ложных сведений ему будет вменяться административная ответственность.

Виды справок

Обозначенный документ имеет множество наименований и выступает в различных ролях. Им может быть:

  • справка о составе семьи;
  • выписка из домовой книги или поквартирной книги;
  • справка о регистрации по месту жительства.

Выписка из домовой книги имеет разновидности:

  1. Она может быть простая – содержащая сведения о проживающих в настоящий момент членах семьи собственника.

  2. Или – архивная (расширенная), где указаны все жильцы с начала заселения в данную квартиру или частный дом.

Расширенную выписку запрашивают при формировании титула квартиры или дома, чтобы предъявить подтверждение чистоты сделки. Также она может понадобиться при вступлении в наследство или при приватизации жилья.

Архивная выписка – это базовая форма 9, которая составлена на основании регистрационной карточки, оформленной в паспортном столе при прописке. Это первичная регистрационная документация, которая сегодня дополнена нововведениями.

Например, современный вариант формы 9 дополнен специальной таблицей со сведениями о получателе и членах его семьи. Если в расширенных сведениях нет необходимости, используются другие варианты.

Многообразие справок этого вида опирается на регламент, предъявляемый к её форме:

  • форма 1 применяется для лиц, у которых имеется постоянная или временная регистрация;
  • форма 2 готовится для единственного жильца;
  • форма 3 берётся собственником без прописки, если в помещении никто не прописан;
  • форму 4 делают специально для нотариального производства.

Поэтому в зависимости от того – куда предъявляется данная справка, она может иметь различия в оформлении.

Кто выдаёт, куда обращаться?

Легче всего жильцам многоквартирных домов обратиться в свою управляющую компанию (УК) или ТСЖ. Эти организации выполняют функции, которые ранее возлагались на ЖЭК или ЖКО. Но в целом организации, куда можно обращаться за её получением, следующие:

  • МФЦ;
  • Сайт госуслуг;
  • паспортный стол;
  • домоуправление.

Жильцы частных домов могут обращаться в районную администрацию. Иногда её могут выдать в Бюро технической инвентаризации (БТИ).

На официальном сайте Госуслуг заявка оформляется онлайн. Повторный визит следует нанести лично по месту выдачи документа. В остальных случаях требуется личное посещение уполномоченного органа.

Как получить справку о составе семьи: порядок выдачи

Получить документ может собственник квартиры или дома, а также – любой из членов его семьи, прописанный в данном помещении, или опекун ребёнка. По запросу он может быть получен:

  • нотариусом;
  • адвокатом;
  • представителем по судебным делам;
  • уполномоченным лицом от правоохранительных органов.

Какая семья считается малоимущей? Ответ найдете в статье по ссылке.

О том, как получить удостоверение многодетной семьи, читайте этот материал.

С перечнем субсидий и льгот малоимущим семьям можно ознакомиться здесь.

МФЦ «Мои документы»

Через МФЦ заявку о получении справки, с пакетом прилагаемой документации, можно передать в любую инстанцию. Сюда следует обращаться по электронной очереди или по предварительной записи. Когда на табло загорится номер очереди, следует подойти к тому окну, в которое приглашает регистратор.

Пошаговая инструкция следующая:

  1. Регистратору подаются документы, которые он проверяет.

  2. Он выдаёт специальный бланк заявления, который следует заполнить.

  3. Заполненный бланк и копии документов остаются у специалиста.

  4. На руки возвращаются оригиналы документов и паспорт, также выдаётся расписка, в которой указано, что документы приняты в производство.

  5. На повторный визит следует подойти с паспортом и распиской и получить документ, подтверждающий место проживания и состав семьи.

Госуслуги

Через интернет справку можно заказать, даже находясь в другом городе. Но для этого нужно иметь регистрацию на этом портале. Если её нет, то вначале следует зарегистрироваться. После подтверждения регистрации алгоритм действий следующий:

  1. В каталоге услуг найти «Выдачу документов».

  2. Кликнуть по нужной справке и прочитать всю сопутствующую информацию о её получении.

  3. Перейти на получение услуги. Это не сложно, так как портал сам ведёт получателя услуги, давая подсказки о последовательности действий.

  4. В открывшемся окне появится форма для заполнения. В неё нужно внести все запрашиваемые сведения.

  5. Заполнив форму, нажать на кнопку, предлагающую получение услуги.

  6. Сайт предложит на выбор несколько вариантов получения готовой справки. Нужно выбрать самый оптимальный из всех, и кликнуть на него.

  7. По электронному адресу придёт сообщение о том, когда и куда следует подойти за готовым документом.

Получать справку следует в том месте, которое выбрано при заполнении заявки.

О порядке открытия и ведения наследственного дела читайте следующую статью.

О том, как взять ребенка из дома малютки, узнаете отсюда.

Домоуправление

Это самый быстрый способ получения справки. В управляющую компанию следует подойти с паспортом, предварительно согласовав время своего визита. Здесь нужно заполнить бланк заявления и подождать, пока паспортист или иное уполномоченное лицо, не выдаст на руки готовый документ.

Отдел районной администрации

В муниципалитет могут обратиться жители частного сектора. Обычно такие справки не выдаются ежедневно. Для их выдачи предусмотрено специальное время. Приём по преимуществу проводится в порядке живой очереди. Попав в кабинет, следует:

  • заполнить бланк заявления;
  • показать домовую книгу с прописанными жильцами;
  • подождать, пока справка будет заполнена;
  • получить её на руки под роспись.

То есть получение такого документа не сопряжено с какими-либо трудностями или препятствиями. Каждый вариант его получения по-своему удобен и эффективен.

Образец справки о составе семьи можно найти тут.

Какие документы нужны?

Для получения предъявляется заявление о выдаче справки, составленное на специальном бланке. К нему прилагается следующий пакет документации:

  1. Паспорт получателя с пропиской по данному адресу: оригинал и копия.

  2. Если получатель проживает в частном доме, предъявляется домовая книга.

  3. Если действует представитель – нотариальную доверенность на оформление справки.

При обращении в УК, если лицо проживает в многоквартирном доме, достаточно одного паспорта, так как поквартирная книга со сведениями хранится у паспортиста.

Дополнительно могут понадобиться следующие бумаги:

  • При получении архивной выписки, могут быть затребованы правоустанавливающие документы на жильё.
  • Если справка понадобилась ребёнку до 14 лет, то её получает законный представитель: родитель или опекун. Он предъявляет свой паспорт и свидетельство о рождении ребёнка.
  • Если такую справку получают лица с временной регистрацией, с них дополнительно потребуется справка о регистрации с паспортного стола.

Законные представители действуют в интересах детей до 14 лет. После получения паспорта ребёнок получает такую справку самостоятельно, но в присутствии родителей или опекунов. О правах и обязанностях опекунов и попечителей ребенка читайте здесь.

Если муж и жена прописаны в разных местах

Иногда объективные обстоятельства складываются так, что супруги проживают вместе, но прописаны по разным адресам. Если одному из них потребовалась такая справка, то поступать нужно следующим образом:

  • супруг, которому понадобилась справка, получает её с места жительства;
  • муж или жена – по адресу своей прописки в составе своей семьи;
  • обе справки предъявляются по месту требования.

Если включение сведений о супруге не принципиально, можно ограничиться справкой, полученной по собственному месту жительства.

Сколько делается: сроки изготовления

Справку делают в течение получаса. Соответственно, получателю она выдаётся на руки при первом же визите. Но только в том случае, если он обратился в уполномоченные инстанции. При обращении к посреднику, которым является МФЦ и Госуслуги, потребуется дополнительное время:

  • на транспортировку заявки;
  • на передачу готовой справки.

А чтобы оформить документ через Госуслуги понадобится время на рассмотрение заявки, регламент этой процедуры составляет до 5 рабочих дней.

О сроке действия справки о составе семьи мы писали в данном материале.

Платная или бесплатная?

По закону этот документ должен быть подготовлен полностью бесплатно, независимо от того, в какую инстанцию обращается получатель. Заявление уполномоченного лица о внесении оплаты за подготовку документа, можно рассматривать грубейшим нарушением требований законодательства, предъявляемых к подготовке справки.

Почему её могут не дать?

Справку могу не дать по разным причинам. Основные из них следующие:

  1. За справкой обратилось ненадлежащее лицо: не проживающее в квартире и не представившее оснований для такого запроса.

  2. Представитель предъявил не удостоверенную нотариусом доверенность.

  3. Если у получателя закончился срок прописки по данному адресу, или он выписался по новому месту жительства.

  4. Если просрочен паспорт, а также – утерян или подвергся порче.

  5. При запросе архивной выписки не предъявлен документ, подтверждающий право собственности.

Если отказ в выдаче необоснован и противоречит законодательству, нужно обращаться в прокуратуру или в суд.

Заключение

Требование представить справку о составе семьи является достаточно распространённым. Особенно если речь идёт о назначении субсидий и льгот. Получить её можно разными способами, выбрав наиболее удобный вариант в зависимости от времени подготовки и места оформления. Документ готовится быстро, оплата за его подготовку не взимается.